Trong thời đại số hóa, trí tuệ nhân tạo (AI) đang đóng vai trò quan trọng trong việc tự động hóa quy trình kinh doanh và tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Một trong những lĩnh vực hưởng lợi nhiều nhất từ AI chính là quản lý hợp đồng doanh nghiệp. SpotDraft, một nền tảng quản lý vòng đời hợp đồng (CLM – Contract Lifecycle Management), đã khai thác sức mạnh AI để cách mạng hóa quá trình này, giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, nâng cao tốc độ xử lý và tối ưu tài nguyên.
Hãy cùng khám phá cách SpotDraft ứng dụng AI trong quản lý hợp đồng, từ đó mang lại lợi ích thiết thực và vượt trội cho doanh nghiệp!
1. SpotDraft: Tổng quan về nền tảng quản lý hợp đồng
1.1 Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển
SpotDraft được thành lập vào năm 2017 bởi Shashank Bijapur, Madhav Bhagat và Rohith Salim. Ý tưởng về SpotDraft nảy sinh khi Bijapur, lúc đó là một luật sư tại công ty luật White & Case, nhận thấy những khó khăn trong việc xử lý khối lượng lớn hợp đồng doanh nghiệp.
Kể từ đó, SpotDraft đã phát triển thành một trong những nền tảng CLM hàng đầu, với trụ sở chính đặt tại New York và văn phòng tại Bengaluru.
1.2 Đối Tác Và Khách Hàng Chính
SpotDraft hiện có khoảng 400 khách hàng, trong đó bao gồm các tập đoàn lớn như:
- Airbnb
- Notion
- Panasonic
- Strava
- Chargebee
Điều này cho thấy SpotDraft đang dẫn đầu trong xu hướng tự động hóa hợp đồng, giúp các đội ngũ pháp lý và kinh doanh giảm tải công việc và nâng cao hiệu suất.
2. Cách SpotDraft ứng dụng AI trong quản lý hợp đồng
SpotDraft đã tích hợp AI vào nền tảng của mình để cải thiện hiệu quả và tăng cường độ chính xác trong quản lý hợp đồng. Dưới đây là một số tính năng AI nổi bật mà SpotDraft cung cấp:
2.1 VerifAI – Đánh Giá Hợp Đồng Bằng AI
- Tự động phân tích hợp đồng và so sánh với các hướng dẫn tiêu chuẩn.
- Phát hiện điểm khác biệt giữa hợp đồng hiện tại và các mẫu hợp đồng trước đó.
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý, giảm thiểu rủi ro sai sót.
2.2 ClickThrough – Kho Lưu Trữ Hợp Đồng Tập Trung
- Lưu trữ tất cả hợp đồng trong một nền tảng duy nhất.
- Tìm kiếm hợp đồng nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian.
- Tạo báo cáo hợp đồng dễ dàng, hỗ trợ quản lý dữ liệu thông minh.
2.3 Trung Tâm Nhiệm Vụ Hợp Nhất – Quản Lý Công Việc Hợp Đồng
- Tích hợp công cụ nhắc nhở các thời hạn quan trọng như gia hạn hợp đồng.
- Quản lý công việc pháp lý theo nhóm và cá nhân.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc, đảm bảo không bỏ lỡ các mốc thời gian quan trọng.
3. Lợi ích của việc khai thác AI trong quản lý hợp đồng
Việc tích hợp AI vào quản lý hợp đồng không chỉ giúp giảm tải công việc thủ công, mà còn nâng cao tốc độ và độ chính xác trong việc xử lý hợp đồng.
3.1 Tăng Tốc Độ Xử Lý Hợp Đồng
- AI giúp tự động hóa quy trình, cắt giảm thời gian xử lý hợp đồng từ vài ngày xuống chỉ còn vài giờ.
- Hỗ trợ doanh nghiệp phản ứng nhanh chóng với các cơ hội kinh doanh.
3.2 Giảm Thiểu Sai Sót Pháp Lý
- AI có thể phát hiện lỗi hoặc các điều khoản không nhất quán trong hợp đồng.
- Giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo tuân thủ quy định.
3.3 Tối Ưu Hóa Nhân Sự Pháp Lý
- Giảm bớt công việc hành chính cho đội ngũ pháp lý.
- Cho phép nhân sự tập trung vào các chiến lược kinh doanh quan trọng hơn.
4. Tăng trưởng và đầu tư của SpotDraft
SpotDraft đã tăng trưởng mạnh mẽ với doanh thu tăng 169% so với năm trước. Để tiếp tục mở rộng, công ty đã huy động được 54 triệu USD trong vòng gọi vốn Series B, với sự tham gia của:
- Vertex Growth Singapore
- Trident Partners
- Xeed VC
- Arkam Ventures
- Prosus Ventures
- Premji Invest
Tổng số vốn SpotDraft huy động đến nay đã vượt 80 triệu USD, được đầu tư vào nghiên cứu phát triển, mở rộng thị trường và gia tăng đội ngũ nhân sự.
5. Tương lai của SpotDraft và ứng dụng AI trong quản lý hợp đồng
SpotDraft cam kết tiếp tục ứng dụng AI, mang lại hiệu quả và đổi mới cho các đội ngũ pháp lý. Một số định hướng tương lai của công ty bao gồm:
5.1 Phát Triển Giải Pháp “Agentic”
- SpotDraft đang nghiên cứu và phát triển một hệ thống AI thông minh có thể tự động thực hiện các tác vụ pháp lý mà không cần con người can thiệp quá nhiều.
- Giúp các cố vấn pháp lý nội bộ đạt được mục tiêu kinh doanh chiến lược nhanh hơn.
5.2 Tích Hợp AI Với Các Công Cụ Doanh Nghiệp Khác
- SpotDraft dự kiến sẽ tích hợp AI với các nền tảng quản lý doanh nghiệp khác như:
- Salesforce
- Slack
- Microsoft Teams
- Giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng một cách liền mạch và thuận tiện hơn.
SpotDraft đã chứng minh rằng AI có thể cách mạng hóa quản lý hợp đồng, giúp doanh nghiệp:
- Tự động hóa quy trình làm việc.
- Tăng tốc xử lý hợp đồng.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý.
- Tối ưu hóa nhân sự pháp lý.
Với sự tiên phong trong ứng dụng AI, SpotDraft đang định hình lại ngành quản lý hợp đồng, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và giảm thiểu rủi ro trong một môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt.
Xem thêm bài viết: Cuộc đua AI: Thách thức và cơ hội trong kỷ nguyên công nghệ mới
